Calendly para Administradores
O Calendly foi projetado para aumentar a eficiência da sua organização.
Como administrador do Calendly, você pode ter dúvidas sobre como instalar e usar com eficácia esta ferramenta poderosa. Estamos aqui para ajudar você a explorar os recursos disponíveis e aproveitar ao máximo o Calendly para sua organização!
Principais perguntas
- O Calendly tem recursos no nível da organização?
- Toda a minha equipe pode se beneficiar do uso do Calendly?
- O Calendly vai se integrar ao restante da minha stack de tecnologia?
E o melhor de todas essas perguntas é o seguinte: a resposta é "Sim"!
Gerencie sua organização no Calendly
Adicionar sua equipe a uma organização no Calendly simplifica o gerenciamento de usuários e de Conta. Você pode garantir uma comunicação consistente, personalizar páginas de agendamento para combinar com sua identidade visual e acompanhar a atividade com análises para ver como sua equipe está usando a conta de forma eficaz.
Boas práticas | Recursos |
Acompanhe o uso e audite a atividade: Visualize e personalize relatórios sobre o uso do Calendly pela sua equipe. Use o Registro de atividades para ter uma visão geral, acompanhe métricas com as análises do Calendly e monitore a integração de usuários no Painel do administrador. Você também pode excluir dados pessoais, se necessário. | |
Adicione a identidade visual da empresa a todas as páginas: Garanta que as páginas de agendamento da sua organização tenham uma aparência consistente adicionando logotipos e personalizando-as para combinar com as cores da sua empresa. Isso ajuda novos convidados a reconhecerem sua marca ao agendar com o Calendly. | |
Automatize tarefas de mensagens com fluxos de trabalho: Os Processos permitem que você agende e-mails ou mensagens de texto em qualquer etapa do processo de reunião para eventos pessoais ou de equipe. Isso ajuda a garantir que toda a comunicação atenda aos padrões da sua organização. Os administradores podem decidir quem cria Processos para manter os processos consistentes. | |
Simplifique o agendamento com ferramentas de IA: Use os recursos Calendly Notetaker e Contacts para simplificar a preparação e o acompanhamento de reuniões. As ferramentas de IA economizam tempo e ajudam as equipes a se manterem alinhadas após cada reunião. |
Gerencie seus usuários do Calendly
Como administrador do Calendly, você pode gerenciar usuários, padronizar eventos e atribuir tarefas. Isso simplifica a integração, garante uma experiência do cliente consistente e mantém a comunicação atualizada.
Funcionalidades do Calendly | Recursos |
Funções e permissões de usuário: Visualize, gerencie e organize facilmente seus usuários na página de Gerenciamento de administradores do Calendly. | |
Grupos: Como proprietário da conta ou administrador, você pode organizar sua equipe em Grupos por departamento, função ou local. | |
Eventos gerenciados: Use Eventos gerenciados para garantir uma aparência, um estilo e um processo consistentes. Aplique-os a alguns ou a todos os membros da sua organização. | |
Eventos de equipe e compartilhados:Você pode criar Tipos de evento compartilhados ou de equipe para qualquer pessoa na sua organização. Eventos Coletivo permitem que vários membros da equipe sejam organizadores juntos, e eventos Rodízio permitem que os membros da equipe se revezem como organizadores. | |
Aprimore o agendamento com ferramentas de IA: Os recursos de IA do Calendly ajudam sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente. Use ferramentas de IA para reduzir o trabalho manual e manter sua equipe alinhada antes e depois de cada reunião. |
Integre o Calendly com suas outras ferramentas
Aproveite ao máximo o Calendly conectando-o às suas ferramentas. Confira nossas integrações recomendadas para aprimorar sua stack de tecnologia atual.
Integrações | Recursos |
Videoconferência: Autorize aplicativos de videoconferência para permitir que sua equipe se conecte por chamadas de vídeo. Depois de configurar, o Calendly gerará e compartilhará automaticamente os detalhes da chamada de vídeo quando uma reunião for agendada. | |
Ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM): Conecte o CRM da sua organização. Crie e atualize registros ou contatos conforme as reuniões forem agendadas. | |
Formulários de encaminhamento: Use as respostas do formulário para encaminhar automaticamente leads e clientes potenciais ao membro certo da equipe com base na especialidade ou Disponibilidade. | |
Análises: Acompanhe o engajamento dos convidados com suas páginas de agendamento ou formulários de encaminhamento. | |
Aumente a eficiência com ferramentas de IA: Os recursos de IA do Calendly simplificam o agendamento e o acompanhamento. Economize tempo da sua equipe e ajude todos a se manterem alinhados. |
Mas espere, tem mais! Nosso Guia do administrador da empresa oferece um manual de configuração detalhado, passo a passo, para capacitar você ainda mais.