Como permitir convites do Google Agenda de remetentes desconhecidos

O Google Agenda tem uma configuração integrada para evitar spam. Por padrão, os eventos só são adicionados automaticamente à sua agenda se você já tiver interagido com o remetente antes. Isso afeta todas as ferramentas de agendamento, incluindo o Calendly.

Se você estiver usando o Calendly e um convidado de primeira vez agendar com você, talvez ele precise confirmar o evento antes que ele apareça na agenda dele. Este artigo mostra como atualizar as configurações do seu Google Agenda para que eventos de todos os remetentes sejam adicionados automaticamente.

Comportamento padrão

Se seus convidados não tiverem interagido com você antes, eles verão um banner cinza que diz:
Remetente desconhecido: ainda não foi adicionado à agenda

Eles precisarão clicar em Eu conheço o remetente e, em seguida, responder Sim ao convite para que ele apareça na agenda deles.

Altere as configurações do seu Google Agenda

Para permitir que todos os convites sejam adicionados ao seu Google Agenda:

1. Abra o Google Agenda.
2. Selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações.
3. Em Geral, selecione Configurações do evento.
4. Encontre Adicionar convites à minha agenda.
5. No menu suspenso, selecione De todos.

Dicas para reduzir não comparecimentos

Aqui estão algumas maneiras de manter os convidados informados e melhorar a participação:

• Use lembretes: Se você estiver em um plano Standard, Teams ou Enterprise, configure lembretes por e-mail ou SMS usando Automação.
• Link para instruções do Google Agenda: Adicione um link à sua página de confirmação para orientar os convidados sobre como atualizar as configurações.
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