FAQ do Notetaker
15 questions
Currently, Notetaker is only available in English.
You can create unlimited recaps each month on Standard Plus and Teams Plus plans.
If Notetaker is no longer available even though you expected access, your organization owner or admin may have disabled it for the organization. Contact them for more information.
Notetaker records for a maximum of 2 hours per meeting. After 2 hours, Notetaker will drop from the call and provide a recap for the first 2 hours.
Não. O organizador da reunião deve aprovar o Notetaker em cada nova reunião do Zoom.
Você pode ver uma opção “Lembrar desta escolha” no Zoom. Isso funciona apenas para a reunião em que você está. Não se aplica a reuniões futuras.
A caixa “Lembrar” ajuda se o organizador precisar aprovar mais de um Notetaker para gravar uma única reunião. Ela evita pop-ups extras apenas nessa sessão.
Para cada nova reunião do Zoom, o organizador deve aprovar o Notetaker novamente. Não existe uma configuração que permita que o Notetaker grave automaticamente todas as reuniões futuras.
Apenas o Organizador da reunião ou um Coanfitrião alternativo designado pode aprovar. O bot entra e espera até 30 minutos pela aprovação. Não grava enquanto aguarda.
Se ninguém aprovar em 30 minutos, o bot sai. Nenhum resumo é criado, e a página Reuniões mostra “O organizador não permitiu que o Notetaker gravasse esta reunião.” ao passar o cursor sobre "Sem resumo disponível".
Se um coanfitrião alternativo designado entrar, ele poderá aprovar e a gravação começará normalmente.
Calendly fornece notificações e controles de gravação para ajudá-lo a obter consentimento para que o Notetaker participe e grave sua reunião.
Você é responsável por decidir se essas funcionalidades atendem às suas necessidades de conformidade, incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
In Google Meet and Zoom, some admin settings can block chat messages from non-human participants. When this happens, attendees may not see Notetaker consent messages or the /stop command response in the meeting chat.
O Notetaker foi projetado para acompanhar sua reunião enquanto ela se desloca entre a sala principal e as salas de subgrupos.
Veja como funciona:
- O Notetaker irá entrar automaticamente nas salas de subgrupos quando for convidado
- Ele retornará à sala principal quando o organizador fechar as salas de subgrupos
- Enquanto estiver em qualquer sala, o Notetaker continua com seu comportamento normal, incluindo sair se:
- Todos os participantes saírem da sala
- Houver silêncio prolongado
Dicas para uma experiência tranquila
- Peça ao organizador que feche as salas de subgrupos quando a sessão terminar
- Se necessário, o organizador pode mover o Notetaker entre as salas a qualquer momento
Essa configuração ajuda o Notetaker a manter-se alinhado com o fluxo da sua reunião, seja colaborando em grupos menores ou de volta à sessão principal.
When you first enable Notetaker, it's automatically added to all future meetings. To prevent this, go to Settings → Notetaker and turn off the setting that adds Notetaker to all upcoming meetings.
To remove Notetaker from a single meeting, open your Calendar page and toggle Notetaker off for that event, or type /stop in the meeting chat.
Nota: Esta funcionalidade está atualmente em desenvolvimento e disponível para um grupo limitado de pequenas organizações. Estamos lançando-a gradualmente para mais usuários à medida que continuamos a aprimorá-la.
Se o Notetaker estiver disponível para a sua organização, sim. Proprietários e Administradores podem desativar o Notetaker para toda a organização.
Para saber como, siga os passos em Como remover o Notetaker das reuniões.
Quando você mudar para outra organização do Calendly, suas configurações do Notetaker e os Meeting Recaps não são transferidos.
Calendly stores user and invitee data in secure U.S. data centers run by Google and Amazon Web Services (AWS).
Recaps will stay available for as long as your account exists. They won’t be affected by your subscription status or account activity.
Calendly does not currently comply with HIPAA, GLBA, or similar health and financial regulations.
Children under the age of 18 should only use Notetaker as a meeting participant, not a customer, and only under the supervision of their parent/guardian or school/educator. For more information, please review Calendly’s FERPA and COPPA Privacy Notice.
Calendly’s products, including Notetaker, have been designed to be compliant with GDPR. As stated in Calendly’s Data Processing Addendum, Calendly only processes Customer Personal Data, including Notetaker recordings, on behalf of and in accordance with the customer’s instructions.
Notetaker includes built-in features to help everyone understand when a meeting is being recorded, both before and during the meeting, and stop the recording if needed. However, customers are ultimately responsible for obtaining consent to record. To learn more about our built-in features, please see Notetaker overview.