O que esperar quando o Notetaker participa das suas reuniões
Atualizado 1 de set. de 20266 min de leitura
- Disponível para:
- Todos os usuáriosAs funções controlam quais configurações da conta e da equipe uma pessoa pode gerenciar. Sua função pode variar de acordo com a organização, a equipe ou o grupo.
- Planos:
- Standard Plus and Teams PlusO acesso aos recursos pode variar de acordo com seu plano, quando sua conta foi criada e quaisquer complementos.
Saiba o que acontece quando o Notetaker entra na sua reunião — para que tudo ocorra sem problemas do início ao fim.
Antes de começar
- Ative o Notetaker para as suas reuniões.
- O Notetaker pode gravar reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, independentemente de você ser o organizador ou de a reunião ter sido agendada pelo Calendly ou pelo seu Google Agenda.
O que esperar quando você é o organizador
No horário de início agendado:
- Notetaker entra na sua reunião do Zoom.
- Se você tiver uma sala de espera, certifique-se de Admit o Notetaker.
- Uma mensagem solicita que você Approve ou Decline o Notetaker.
- O Notetaker aguardará até 30 minutos para você entrar antes de sair.
- Quando estiver na chamada, o Notetaker aguardará cerca de 90 segundos para você aprovar o aviso de gravação antes de sair.
- Se você selecionar Decline, o Notetaker sai e não gravará.
- Se você selecionar Approve, o Notetaker entra e começa a gravar.
- Você e seus participantes verão uma mensagem informando que a reunião está sendo gravada.
- Selecione Got it para continuar ou Leave meeting para sair.
- O Notetaker também envia uma mensagem no chat confirmando que a reunião está sendo gravada.
Se você for um participante da reunião e quiser que o organizador da reunião remova o Notetaker, avise-o.
O que esperar quando você é um participante
O que esperar como participante na reunião de outra pessoa:
- No horário de início agendado, o Notetaker entrará automaticamente na reunião.
- Se o organizador tiver sala de espera, ele precisará Admitir o Notetaker.
- Quando o organizador entrar, será solicitado que ele Aprovar ou Recusar o Notetaker.
- O Notetaker aguardará até 30 minutos pela entrada do organizador antes de sair.
- Depois que o organizador entrar na chamada, o Notetaker aguardará cerca de 90 segundos para que o organizador aprove a solicitação de gravação antes de sair.
- Se o organizador não aprovar o Notetaker, a reunião não será gravada.
- Se o organizador aprovar o Notetaker, você verá uma mensagem:
“Esta reunião está sendo gravada…” - Escolha o que fazer a seguir:
- Clique Entendi para permanecer na reunião.
- Clique Sair da reunião se você não quiser participar.
- O Notetaker também envia uma mensagem no chat confirmando que a reunião está sendo gravada.
O que o organizador vê quando o Notetaker entra:
- No horário de início da reunião, o Notetaker entrará automaticamente.
- O organizador verá uma mensagem:
“O Calendly Notetaker de [Notetaker user] está solicitando gravar esta reunião.” - O organizador pode escolher:
- Clique Aprovar para permitir a gravação.
- Clique Recusar para negar a gravação.
- O organizador também pode marcar “Aplicar estas permissões a todas as solicitações futuras nesta reunião” para salvar a preferência.
Como remover o bot?
Contatos e Notetaker
Quando o Notetaker entra em uma reunião a partir do seu Google Agenda, o Calendly cria automaticamente contatos para todos os participantes da reunião.
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