Como usar a extensão do Calendly para o Gmail

A extensão do Calendly torna o agendamento rápido e fácil. Na janela de mensagens do Gmail, você pode:

• Ver e compartilhar seus links de agendamento com convidados
• Adicionar facilmente links do Calendly como hiperlinks
• Oferecer intervalos de tempo em um e-mail
• Criar uma reunião pontual
• Criar uma enquete de reunião

Antes de começar

• Instale a extensão do navegador do Calendly.
• Ao ativar a integração com o Gmail pela primeira vez, o Calendly pode solicitar permissões adicionais.

Como ativar ou desativar a integração com o Gmail

Na extensão do navegador do Calendly:

1. Selecione o logotipo do Calendly no canto superior esquerdo da extensão.
2. No menu suspenso, escolha Configurações.
3. Em Integrações da extensão, ative ou desative Gmail.

Na primeira vez que você usar, será necessário aceitar as permissões do Calendly para ativar a integração com o Gmail. Depois disso, o Calendly aparecerá no menu do Gmail.

Compartilhando seu link no Gmail

Ao redigir uma mensagem, o ícone do Calendly aparece na barra de ferramentas do Gmail. Clique nele para:

• Compartilhar um tipo de evento:
• Inserir link - Adiciona seu link do Calendly à mensagem. Para inserir um hiperlink em um texto, primeiro destaque-o e, em seguida, clique em Inserir link.
• Oferecer intervalos de tempo - Compartilhe intervalos de tempo disponíveis diretamente no e-mail para que convidados possam escolher rapidamente um horário que funcione para eles.
• Crie uma reunião pontual ou uma enquete de reunião e, em seguida, compartilhe o link na sua mensagem. Essas opções são abertas em uma janela pop-up.

Detecção de palavras-chave

Ao escrever um e-mail no Gmail, a extensão do Calendly detecta palavras-chave relacionadas a agendamento e direciona você aos seus tipos de evento. Essa detecção acontece apenas no seu dispositivo, então o conteúdo do seu e-mail permanece privado. O Calendly mostrará uma lista de frases correspondentes e um link rápido para compartilhar seu agendamento.

Para desativar a detecção de palavras-chave, selecione o X no canto inferior direito. Você pode ocultá-la temporariamente selecionando Ocultar desta vez ou desativá-la permanentemente escolhendo Não mostrar isso novamente.

Permissões e privacidade

O Calendly usa permissões do Gmail para adicionar um botão com o ícone do Calendly à barra de ferramentas do Gmail. Essas permissões também nos ajudam a rastrear erros e análises para melhorar sua experiência.

Para obter detalhes sobre nossas políticas de segurança e privacidade, consulte nossa Política de Privacidade e o Centro de Segurança.