Como usar e gerenciar acompanhamentos recomendados

Saiba como enviar acompanhamentos, gerenciar seus contatos recomendados e ajustar suas preferências de Acompanhamentos recomendados.

Antes de começar

• Conecte a integração do Gmail

Acesse seus Acompanhamentos recomendados

Veja contatos que ainda não agendaram depois que você compartilhou disponibilidade com eles.

Em Contatos

1. Acesse Contacts.
2. Selecione View [X] recommended follow-ups para ver todos os seus acompanhamentos recomendados.

Pelo e-mail semanal

O Calendly envia a você um e-mail semanal com até cinco acompanhamentos recomendados.

1. Abra o e-mail semanal Recommended follow-ups na sua caixa de entrada.
2. Selecione Review follow-up emails.

Fazer acompanhamento pela página Acompanhamentos recomendados

Você pode enviar acompanhamentos diretamente pelo Calendly.

1. Acesse Contacts.
2. Selecione View [X] recommended follow-ups para acessar sua página de Acompanhamentos recomendados.
3. Encontre o contato com quem você quer fazer acompanhamento.
4. Revise a mensagem de acompanhamento sugerida. O Calendly gera essa mensagem com base nos seus e-mails recentes com o contato, incluindo.
5. Edite a mensagem, se necessário. A personalização aumenta as taxas de resposta.
6. Selecione Send.

O contato receberá seu e-mail de acompanhamento imediatamente.

Como a mensagem de acompanhamento é gerada

O Calendly usa IA para criar seu rascunho de acompanhamento. O rascunho inclui contexto dos seus e-mails recentes com o contato — incluindo a última mensagem e até cinco outros tópicos recentes dos últimos 90 dias. Isso ajuda o rascunho a parecer pessoal e relevante para a sua conversa.

Você deve sempre revisar e editar o rascunho antes de enviar. É uma sugestão, não uma mensagem final.

Gerencie contatos na sua lista

Você pode controlar quais contatos aparecem na sua página de Acompanhamentos recomendados.

Remover um contato da lista permanentemente

1. Acesse Contacts.

O contato é removido da sua lista e de e-mails futuros.

Ver o tópico de e-mail mais recente

Cada linha de contato mostra informações sobre seus e-mails recentes. Selecione a mensagem para expandi-la e ver a conversa completa.

Ajuste suas preferências de notificação

Você pode gerenciar quando e com que frequência recebe e-mails de Acompanhamentos recomendados em

Cancelar inscrição de e-mails semanais

1. Abra qualquer e-mail Recommended follow-ups.

Reativar e-mails

1. Acesse Settings → Notifications.

Entenda quando os contatos aparecem e desaparecem

Os contatos só aparecem na sua lista se atenderem a determinadas condições.

Os contatos aparecem quando: