Como agendar com a Callie por e-mail

Callie é a assistente de IA da Calendly. Adicione Callie a um e-mail para encontrar rapidamente um horário de reunião. Você não precisa usar formatos ou modelos especiais. Basta escrever naturalmente, como você falaria com uma assistente de verdade.

Antes de começar

Callie funciona com a conta de e-mail que você usa para iniciar sessão na Calendly. Envie a partir desse e-mail para que Callie reconheça e responda a você. Isso significa:

• Caixas de e-mail compartilhadas não funcionam com Callie
• Você precisará enviar do mesmo e-mail sempre

Você vai precisar:

• Uma Conta Calendly com um Tipo de evento particular configurado
• Configurações padrão do Tipo de evento definidas (Callie usa essas configurações quando você não especifica outros detalhes)

Callie vs. um link de agendamento

Tanto Callie quanto os links de agendamento economizam seu tempo. Escolha com base na sua situação.

Callie funciona melhor para reuniões particulares quando você está trocando e-mails com seu convidado, e os links de agendamento funcionam melhor para reuniões com vários organizadores, agendamento em grupo ou coordenação de equipe.

Agendar com Callie por e-mail

Para agendar com Callie por e-mail, adicione Callie à sua conversa de e-mail e descreva o que você precisa. Callie responde com seus horários disponíveis. Seu convidado seleciona um horário, e Callie agenda a reunião.

Etapa 1 – Adicionar Callie a um e-mail

Abra um novo e-mail ou responda a uma mensagem existente. No campo Para ou CC da barra de endereços, adicione callie@calendly.com. Callie não funciona no campo CCO.

Etapa 2 – Dizer à Callie o que você precisa

Escreva sua mensagem naturalmente. Callie entende muitas formas de pedir uma reunião:

• "Podemos encontrar 30 minutos na próxima semana?"
• "Consegue um tempo na tarde de quinta ou sexta?"
• "Agende uma chamada antes do fim do mês"

Você não precisa ser específico. Callie usa as configurações padrão da sua reunião se você não disser o contrário.

Etapa 3 – Adicionar detalhes se quiser (opcional)

Você pode incluir informações extras para deixar a reunião mais específica:

Se você não adicionar esses detalhes, Callie usa suas configurações padrão.

Etapa 4 – Enviar seu e-mail

Callie responde em até 1 minuto com horários disponíveis. Você verá até 3 dias de disponibilidade, com até 5 intervalos de tempo por dia. Os horários se baseiam na sua agenda e nas suas preferências.

Etapa 5 – Revisar e selecionar um horário

Callie envia opções disponíveis ao destinatário do seu e-mail. Se tanto você quanto a pessoa com quem você vai se reunir usam Calendly, os horários em que ambos estão livres mostram um ponto verde.

Se a pessoa precisar de mais opções, há um link para ver horários adicionais.

Se o seu Tipo de evento fizer perguntas de reserva, ela precisará selecionar o link para respondê-las antes de confirmar.

Etapa 6 – Confirmar a reunião

Assim que seu destinatário escolher um horário, Callie envia o convite da reunião para todos. A reunião aparece imediatamente nas suas agendas.

Alterar detalhes para uma única reunião

Você não precisa atualizar as configurações do seu Tipo de evento para alterar uma reunião. Basta dizer à Callie no seu e-mail:

• "Faça ser uma reunião de 15 minutos"
• "Troque esta para o Google Meet"
• "Compartilhe horários para terça ou quarta à noite, das 18h às 21h"
• "Mostre a disponibilidade neste sábado de manhã"

Callie pede sua aprovação antes de fazer qualquer alteração. Nada é atualizado sem sua confirmação.

O que acontece depois que você agenda

Depois que Callie agenda sua reunião, a conversa de e-mail permanece aberta. A pessoa com quem você vai se reunir pode responder para reagendar ou solicitar alterações a qualquer momento.

O que seu convidado vê

A pessoa com quem você vai se reunir recebe uma mensagem clara de que Callie é uma assistente de IA, e não uma pessoa. Ela vê:

• Horários disponíveis listados no e-mail
• Um ponto verde ao lado dos horários em que ambos estão livres (se ambos usam Calendly)
• Opções para:
• Responder com o horário de preferência
• Selecionar um horário entre as opções mostradas
• Selecionar um link para ver mais horários disponíveis

Antes de confirmar, ela responderá a quaisquer perguntas de reserva e fornecerá um número de telefone, se o seu Tipo de evento exigir.

Recursos avançados

Mostrar horários no fuso horário do seu convidado

Se a pessoa com quem você vai se reunir já tiver usado Calendly antes, Callie talvez já saiba o fuso horário dela. Callie pode mostrar horários no horário local automaticamente.

Você também pode solicitar isso diretamente: "Compartilhe horários com Julia no horário de Pequim."

Ver a disponibilidade em comum rapidamente

Se a pessoa com quem você vai se reunir também usa Calendly, Callie detecta isso. Os horários em que ambos estão livres mostram um ponto verde no e-mail.

Se preferir, você pode desativar isso nas suas Configurações do Callie.

Agendar uma reunião instantaneamente

Se você já sabe quando quer se reunir, peça para Callie agendar na hora:

"Callie, agende uma reunião com Julia às 17h na próxima quarta-feira."

Callie envia convites para vocês dois. Suas agendas são atualizadas imediatamente.

Onde posso compartilhar feedback?

Clique em "Reportar um problema" ou "Enviar feedback" na parte inferior de qualquer e-mail gerado pela Callie.