Como gerenciar várias agendas e endereços de e-mail
- Disponível para:
- Todos os usuáriosAs funções controlam quais configurações da conta e da equipe uma pessoa pode gerenciar. Sua função pode variar de acordo com a organização, a equipe ou o grupo.
- Planos:
- Todos os planosO acesso aos recursos pode variar de acordo com seu plano, quando sua conta foi criada e quaisquer complementos.
Saiba como conectar mais agendas e contas de e-mail no Calendly para economizar tempo e evitar reservas duplas.
Conecte mais de uma agenda
O Calendly verifica todas as suas agendas conectadas para ajudar você a evitar reservas duplas. Dependendo do seu plano, você pode conectar entre uma e seis contas de agenda por usuário. Consulte nossa página de preços para ver o que o seu plano inclui.
Se o seu plano permitir mais de uma agenda, siga as etapas neste artigo para adicionar outra.
Só é permitido conectar uma agenda? Você ainda pode ver eventos de outras agendas compartilhando-as com a que você conectou. Não deixe de compartilhar com acesso de leitura e escrita para que o Calendly possa visualizá-las.
Precisa de ajuda? Use estes guias para compartilhar sua agenda:
Verifique as agendas de vários usuários
O Calendly oferece várias maneiras de agendar com equipes. Escolha o que funciona melhor para a sua configuração:
- Atribua eventos pela disponibilidade usando Rodízio ou ordem de prioridade
- Deixe os convidados escolherem com quem querem se reunir
- Reúna a disponibilidade para que os convidados só possam agendar quando todos os organizadores estiverem livres
- Agende com grupos de organizadores
Veja mais em nosso guia de agendamento para vários usuários.
Envie notificações para mais endereços de e-mail
Por padrão, o Calendly envia notificações para o endereço de e-mail que você usa para iniciar sessão. Se você estiver no plano Standard ou superior, poderá usar uma Automação para enviar notificações para outras pessoas usando a opção Enviar e-mail para outra pessoa.
Se você não estiver usando Automações, pode encaminhar as notificações usando as configurações do seu e-mail.
Para usuários do Gmail:
- Adicione um endereço de encaminhamento nas configurações do Gmail.
- Crie um filtro.
- Filtre por remetente: notifications@calendly.com e no-reply@calendly.com.
- (Opcional) Filtre pelo título do evento na linha de assunto.
Para usuários do Outlook:
Configure uma regra de encaminhamento no Outlook Web App. Se você estiver usando o Outlook no computador, as etapas podem ser diferentes dependendo da sua versão.