Como agendar reuniões em tempo real
- Disponível para:
- Todos os usuáriosAs funções controlam quais configurações da conta e da equipe uma pessoa pode gerenciar. Sua função pode variar de acordo com a organização, a equipe ou o grupo.
- Planos:
- Todos os planosO acesso aos recursos pode variar de acordo com seu plano, quando sua conta foi criada e quaisquer complementos.
Com o Calendly, você pode agendar rapidamente uma reunião com seu convidado quando vocês tiverem combinado um horário. Use a opção Agendar reunião para agendar sem enviar um link.
Por exemplo, você pode:
- Agendar uma reunião diretamente para seu convidado usando as configurações do seu tipo de evento, Processos e integrações.
- Personalizar o nome, a duração e o local da reunião para este agendamento específico.
- Essas alterações não afetarão as configurações do seu tipo de evento e não estão disponíveis para tipos de evento Grupo.
Essa funcionalidade está disponível nas páginas
Sobrepondo horários disponíveis
A funcionalidade Sobrepor horários disponíveis do Calendly oferece mais flexibilidade ao agendar fora do seu horário semanal regular. Seu convidado ainda receberá os lembretes, notificações e processos do tipo de evento.
Observações:
Agendar uma reunião a partir da página de Agendamento
- Acesse Agendamento.
- Encontre o tipo de evento que você deseja agendar e passe o mouse sobre ele para ver mais opções.
- Selecione Agendar reunião.
- Em Detalhes do convidado, insira o nome e o e-mail do convidado. Você também pode selecionar + Adicionar convidados para incluir outras pessoas na reunião.
- (Opcional) Personalize o nome, a duração ou o local da reunião.
- Escolha um horário disponível no calendário ou selecione Sobrepor horários disponíveis no canto superior direito para agendar fora da sua disponibilidade regular.
- Para ver a disponibilidade no fuso horário do seu convidado, use o menu suspenso Exibição de fuso horário na parte superior do calendário.
- Em Perguntas para os convidados, responda a quaisquer perguntas obrigatórias ou opcionais em nome do seu convidado.
- Selecione Agendar reunião.
Depois que a reunião for agendada, você será levado de volta à sua página Agendamento. Você pode visualizar ou gerenciar a reunião na sua página Reunioes.
Agendar uma reunião a partir da página de Contatos
- Vá para Contacts.
- Selecione o contato para abrir os detalhes dele. Você também pode passar o cursor sobre o contato para acessar o menu Schedule.
- Selecione Schedule e, em seguida, escolha Agendar reunião.
- Selecione o tipo de evento que você deseja agendar e, em seguida, selecione Continue.
- Em Invitee details, o nome e o e-mail do convidado são preenchidos automaticamente. Você também pode selecionar + Add guests para incluir outras pessoas na reunião.
- (Opcional) Personalize o nome, a duração ou o local da reunião.
- Escolha um horário disponível no calendário ou selecione Override available times no canto superior direito para agendar fora da sua disponibilidade regular.
- Para ver a disponibilidade no fuso horário do seu convidado, use o menu suspenso Time zone display na parte superior do calendário.
- Em Invitee questions, responda a quaisquer perguntas obrigatórias ou opcionais em nome do seu convidado.
- Selecione Book meeting.
Depois que a reunião for agendada, você será levado de volta à sua página Contacts. Você pode visualizar ou gerenciar a reunião na sua página Meetings.
Notificações por texto
Ao agendar uma reunião pela experiência no desktop, se seu evento usa notificações por texto, o número de telefone do convidado é preenchido automaticamente quando estiver disponível nas informações de contato do convidado. Caso contrário, você pode inseri-lo manualmente.
Depois que você agendar a reunião, seu convidado receberá uma mensagem de texto com um link de confirmação pedindo que ele confirme antes que as notificações por texto sejam enviadas.