Équipes & groupes
15 articles
Aperçu des groupes
Apprenez à exploiter les Groupes dans Calendly pour gérer les utilisateurs et consulter le Journal d'activité. Adoptez les bonnes pratiques pour rôles d'Administrateur, délégation d'autorisations, reporting et création de Formulaires d'acheminement
Comment créer un groupe
Apprenez à créer et supprimer des Groupes dans le centre d'administration de Calendly, avec des instructions pas à pas pour organiser les utilisateurs, gérer les autorisations d'administrateur et améliorer l'efficacité de votre équipe
Comment gérer la disponibilité de vos utilisateurs
Gérez la Disponibilité des utilisateurs pour événements personnels et partagés dans Calendly. Administrateurs et utilisateurs autorisés personnalisent plannings, définissent Heures spécifiques à la date et optimisent disponibilités d'équipe
Comment gérer les membres d'un groupe
Gérez les membres des Groupes : ajoutez ou supprimez des membres, modifiez les rôles et exportez les Données. Guide pour Propriétaires et Administrateurs pour administrer Utilisateurs et Groupes dans votre organisation
Comment contrôler qui peut créer des types d'événements partagés
Apprenez à gérer les autorisations de création de Type d'événement partagé dans votre organisation via le Centre d'administration, en autorisant soit tous les membres soit personne à créer de nouveaux types tout en conservant les types existants
Comment gérer les types d'événements partagés
Gérez efficacement un Type d'événement partagé : modifiez les organisateurs, programmez des réunions et partagez le Lien de l'événement avec les invités. Maîtrisez les Autorisations pour éditer, ajouter/supprimer des organisateurs et recevoir des Not
Comment planifier avec plusieurs groupes d'organisateurs
Apprenez à planifier efficacement des réunions avec plusieurs organisateurs en utilisant le Type d'événement collectif et le Round robin avancés de Calendly pour intégrer organisateurs obligatoires et tournants améliorant coordination et souplesse
Comment configurer un type d'événement collectif partagé
Configurez un Type d'événement collectif partagé dans Calendly pour co-organiser sans Administrateur: invitez plusieurs organisateurs, gérez les disponibilités et personnalisez les paramètres pour une planification collaborative fluide
Comment configurer un type d'événement round robin partagé
Créez un type d'événement Round robin partagé dans Calendly pour que plusieurs organisateurs réservent automatiquement des invités. Instructions étape par étape pour configurer l'événement et gérer les préférences sans Administrateur
Comment mettre en place un type d'événement collectif d'équipe
Créez un Type d'événement collectif pour que des invités réservent des réunions avec plusieurs organisateurs. Apprenez à créer l'événement, gérer les disponibilités des organisateurs et personnaliser les paramètres pour une planification fluide.
Comment configurer une page d'équipe
Créez une Page d'équipe Calendly : invitez des utilisateurs, gérez les autorisations, personnalisez les paramètres, connectez les calendriers et activez la gestion d'équipe pour simplifier la planification et augmenter la productivité
Options de planification multi-participants pour votre organisation
Optimisez la planification d'équipe avec Calendly: maîtrisez les Types d'événement multi-personnes Round robin, Collectif et Groupe, identifiez quand les utiliser, gérez les événements en collaboration et simplifiez la planification de votre organisa
Voici un aperçu des options de planification pour plusieurs personnes dans Calendly :
- Round robin — Faites tourner les réunions entre plusieurs organisateurs en fonction de la disponibilité. Vous pouvez équilibrer la charge de travail ou mettre les invités en relation avec la prochaine personne disponible. (Disponible sur les plans Teams et Enterprise.)
- Collectif — Affiche uniquement les créneaux où tous les organisateurs sélectionnés sont libres. Lorsqu'un invité réserve, tout le monde est ajouté à l'événement. Idéal pour les réunions qui nécessitent plusieurs organisateurs en même temps. (Disponible sur les plans Standard, Teams et Enterprise.)
- Groupe — Permet à un organisateur de rencontrer plusieurs invités dans le même créneau horaire, idéal pour les webinaires, sessions d'information ou ateliers. (Disponible sur les plans Standard, Teams et Enterprise.)
Types d'événements partagés vs. types d'événements en équipe :
* Les types d'événements partagés sont rapides et flexibles et peuvent être créés par les organisateurs (sauf si cela est restreint).
* Les types d'événements en équipe sont structurés, gérés par des administrateurs ou des responsables d'équipe, et s'affichent sur les pages d'équipe avec des liens personnalisés.Cela vous a-t-il été utile ?Aperçu des types d'événements partagés
Types d'événement partagé des plans payants Calendly simplifient la planification: les équipes co-organisent des Réunions sans Administrateur. Mode Collectif (tous les organisateurs) ou Round robin (assignation automatique au prochain organisateur).
Quelle est la différence entre une organisation, une page d’équipe et un groupe ?
Décrit comment l’organisation de Calendly (administration et facturation à l’échelle de l’entreprise), les pages d’équipe (pages publiques de planification qui affichent la disponibilité de l’équipe) et les groupes (collections internes d’utilisateurs pour la gestion et les analyses) fonctionnent ensemble.
Utiliser Calendly avec une équipe
Utilisez Calendly pour la planification d'équipe: ajoutez des membres, optimisez les réunions avec des Événements gérés et Round robin, et sécurisez les accès avec SAML pour l'Authentification unique (SSO) et SCIM.