Aperçu de la distribution round robin
- Disponible pour:
- Propriétaires and AdministrateursLes rôles déterminent les paramètres de compte et d'équipe qu'une personne peut gérer. Votre rôle peut varier selon l'organisation, l'équipe ou le groupe.
- Forfaits:
- Teams, Teams Plus, and EnterpriseL'accès aux fonctionnalités peut varier selon votre forfait, la date de création de votre compte et les extensions éventuelles.
Le type d'événement Rotation des organisateurs de Calendly vous aide à répartir les réunions entre les membres de l'équipe. Il existe deux façons de procéder :
- Maximiser la disponibilité
Permettre aux invités de réserver avec n’importe quel membre de l’équipe disponible. Utilisez ce paramètre si vous souhaitez réserver autant de réunions que possible et que vous n’avez pas besoin de les répartir équitablement au sein de votre équipe. - Optimiser pour une répartition équitable
Calendly répartira les réunions de manière équitable au sein de votre équipe. Cela peut signifier moins de réservations au total, car la disponibilité est limitée afin de maintenir l’équité.
Gardez à l’esprit que les types d’événements Rotation des organisateurs peuvent être réservés plusieurs fois sur la même plage horaire, tant qu’il y a des organisateurs disponibles.
Comment fonctionne « Maximiser la disponibilité »
Calendly examine les agendas de votre équipe pour trouver tout moment où au moins un organisateur est disponible. Si plus d’une personne est disponible, Calendly utilise des étoiles de priorité pour décider qui obtient la réunion.
Voici comment cela fonctionne :
- Calendly ne planifie des réunions qu’avec les membres de l’équipe qui sont disponibles.
- La disponibilité inclut les réunions Calendly et tout ce qui figure sur les agendas connectés.
- Le coéquipier ayant la priorité la plus élevée sera réservé en premier.
- Si deux coéquipiers ont la même priorité et que tous deux sont disponibles :
- Celui qui n’a pas eu de réunion récemment sera réservé.
- S’il y a toujours égalité, Calendly choisira quelqu’un au hasard.
- Vous pouvez ajuster les priorités dans la section Organisateurs des paramètres de votre type d'événement.
Comment fonctionne « Optimiser pour une répartition équitable »
Calendly suit le nombre de réunions Rotation des organisateurs de chaque coéquipier. Il compare les nombres de réunions pour s’assurer que personne n’a plus de trois réunions d’avance.
Si quelqu’un a 3 réunions d’avance ou plus :
- Sa disponibilité est masquée jusqu’à ce que les autres rattrapent leur retard.
- Une fois l’équilibre rétabli, ses créneaux horaires réapparaîtront.
Exemple :
- Jim a 3 réunions et Karen en a 0.
- Calendly masque la disponibilité de Jim.
- Une fois que Karen obtient une réunion, Jim redevient éligible.
- Si Jim en obtient une autre et que le décompte revient à 4–1, Calendly masque de nouveau sa disponibilité.
Remarque : si vous ajoutez ou supprimez un organisateur de l’événement, le compteur de réunions est réinitialisé à zéro pour tout le monde.