Equipos & grupos
15 artículos
Resumen de grupos
Aprende a usar grupos en Calendly para gestionar usuarios y el Registro de actividad; aplica buenas prácticas para roles de Administrador, delega permisos, optimiza Estadísticas y crea formularios de enrutamiento para agilizar la programación
Cómo crear un grupo
Aprende a crear y eliminar grupos en el centro de Administrador de Calendly. Guía paso a paso para organizar usuarios y gestionar permisos de Administrador, para que tu equipo trabaje de forma eficiente.
Cómo administrar la disponibilidad de tus usuarios
Aprende a gestionar la Disponibilidad para eventos personales y tipos de evento compartido en Calendly. Administradores y usuarios con permisos de edición pueden personalizar horarios, fijar horas específicas de la fecha y optimizar la Disponibilidad
Cómo administrar a los miembros del grupo
Aprende a gestionar miembros de grupos: añadir o eliminar Usuarios, cambiar roles y exportar datos de grupos. Guía práctica para Propietarios y Administradores que necesitan organizar Usuarios y grupos y asegurar una gestión fluida de la organización
Cómo controlar quién puede crear tipos de evento compartidos
Aprende a gestionar permisos para crear Tipo de evento compartido en tu organización. Controla el acceso desde el Centro de administración para permitir que todos los miembros o nadie cree nuevos tipos sin afectar a los existentes
Cómo administrar tipos de evento compartidos
Aprende a gestionar Tipo de evento compartido: actualizar organizadores, programar reuniones, compartir Link del evento con Invitados, gestionar Permisos para editar reuniones y añadir o quitar organizadores, y recibir Notificaciones de cambios.
Cómo programar con varios grupos de anfitriones
Aprende a programar eventos con múltiples organizadores en Calendly usando los tipos de evento avanzados Colectivo y Rotatorio integrando organizadores requeridos y rotatorios para mejorar coordinación y flexibilidad
Cómo configurar un tipo de evento colectivo compartido
Configura un Tipo de evento colectivo compartido en Calendly para coanfitriar sin un Administrador, invita varios coanfitriones, gestiona la Disponibilidad y personaliza ajustes para programaciones colaborativas fluidas
Cómo configurar un tipo de evento rotatorio compartido
Aprende a crear un Tipo de evento Rotatorio en Calendly para que varios organizadores reserven Invitados automáticamente. Configura paso a paso el evento y gestiona preferencias de organizadores sin soporte de Administrador
Cómo configurar un tipo de evento colectivo de equipo
Configura un Tipo de evento colectivo para tu Equipo y permite que Invitados reserven reuniones con varios organizadores a la vez; sigue pasos para crear eventos, gestionar la Disponibilidad de organizadores y personalizar ajustes
Cómo configurar una página del equipo
Aprende a crear una página del equipo en Calendly: invita usuarios, administra Permisos, personaliza ajustes, configura la Conexión de calendarios y usa funciones de gestión del equipo para agilizar la programación y aumentar la Productividad
Opciones de programación con varias personas para tu organización
Optimiza la programación de tu equipo con los tipos de evento multipersona de Calendly: Rotatorio, Colectivo y Grupo. Aprende cuándo usar cada uno, gestionar eventos en colaboración y agilizar la programación en tu organización.
Aquí tienes un resumen de las opciones de programación para varias personas en Calendly:
- Rotatorio — Hacer rotar las reuniones entre varios organizadores según la disponibilidad. Puedes equilibrar la carga de trabajo o conectar a los Invitados con la siguiente persona disponible. (Disponible en los planes Teams y Enterprise.)
- Colectivo — Muestra solo los horarios en los que todos los organizadores seleccionados están libres. Cuando un Invitado reserva, todos son añadidos al evento. Ideal para reuniones que requieren varios organizadores a la vez. (Disponible en los planes Standard, Teams y Enterprise.
- Grupo — Permite que un organizador se reúna con muchos Invitados en el mismo espacio de tiempo, ideal para webinars, sesiones informativas o talleres. (Disponible en los planes Standard, Teams y Enterprise.)
Tipos de evento compartidos vs. tipos de evento de equipo:
* Los tipos de evento compartidos son rápidos y flexibles y pueden ser creados por organizadores (a menos que estén restringidos).
* Los tipos de evento de equipo están estructurados, son gestionados por Administradores o líderes de equipo, y aparecen en las páginas de destino del equipo con enlaces personalizados.¿Te resultó útil?Descripción general de tipos de evento compartidos
Los tipos de evento compartido en planes de pago de Calendly simplifican la Programación al permitir que equipos coanfitriones gestionen reuniones sin configuración por Administrador. Incluyen Colectivo para todos los organizadores disponibles y Rota
¿Cuál es la diferencia entre una organización, una página del equipo y un grupo?
Describe cómo trabajan conjuntamente la organización de Calendly (administración y facturación en toda la empresa), las páginas de equipo (páginas públicas de destino para la programación que muestran la disponibilidad del equipo) y los grupos (colecciones internas de usuarios para la gestión y los informes).
Uso de Calendly con un equipo
Aprende a usar Calendly para la programación del equipo: añade miembros, optimiza reuniones con Evento gestionado y Rotatorio, y fortalece la seguridad con SAML, Inicio de sesión único (SSO) y Sistema para la gestión de identidades entre dominios (SC