Notetaker-Übersicht
Note
Notetaker is being gradually rolled out to eligible users. Warteliste beitreten.
Notetaker provides KI-generated summaries, transcripts, and action items for your recorded meetings. Shareable via email, link, or downloadable TXT file, Notetaker recaps help you stay organized and follow up quickly.
Zum Beispiel können Sie:
- Teilen Sie Zusammenfassungs-Videos, Ausschnitte oder Meeting-Notizen – mit optionalem Passwortschutz
- Fragen Sie Notetaker zu Ihrem Meeting, um schnelle Antworten aus dem Meeting-Transkript zu erhalten
- Aktivieren Sie Zusammenfassungs-Vorlagen, die auf Ihre Branche zugeschnitten sind
- Exportieren Sie Transkripte als TXT-Dateien, um die Dokumentation zu vereinfachen
Sehen Sie sich eine Musterzusammenfassung an.
Bevor Sie beginnen
- Notetaker funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, selbst wenn Sie nicht der Gastgeber sind oder das Meeting nicht über Calendly geplant wurde.
- Für Meetings, die kürzer als 4 Minuten sind oder keine Audioaufzeichnung haben, werden keine Zusammenfassungen erstellt.
Was Sie erwarten können, wenn Notetaker Ihren Meetings beitritt
- Wenn Sie der Gastgeber sind: Notetaker tritt zu der geplanten Zeit Ihrem Meeting bei, bittet um Aufnahmezustimmung und beginnt mit der Aufzeichnung, sobald er zugelassen oder bestätigt wurde. Er erscheint als Teilnehmer im Anruf.
- Wenn Sie nicht der Gastgeber sind: Notetaker tritt trotzdem in Ihrem Namen bei, aber der Gastgeber muss die Aufnahme genehmigen und entscheiden, ob er sie zulässt oder ablehnt. Sie werden benachrichtigt, wenn das Meeting aufgezeichnet wird. Notetaker erscheint als Teilnehmer.
Erfahren Sie mehr darüber, was passiert, wenn Notetaker Ihren Meetings beitritt.
Aufnahmebenachrichtigungen und -kontrollen verstehen
Notetaker enthält integrierte Funktionen, die allen helfen zu verstehen, wann ein Meeting aufgezeichnet wird, und bei Bedarf Maßnahmen zu ergreifen.
Aufnahmebenachrichtigungen
Wenn Notetaker mit der Aufzeichnung beginnt, postet er eine Nachricht im Meeting-Chat. So wissen alle Teilnehmer, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Einige Meeting-Apps zeigen möglicherweise auch ihre eigene Aufnahmewarnung an.
Aufzeichnung jederzeit stoppen
Jeder im Meeting kann die Aufzeichnung stoppen, indem er /stop in den Chat eingibt. Teilnehmer können auch den Gastgeber oder den Calendly-Benutzer bitten, Notetaker zu entfernen.
Wenn Sie die /stop-Funktion verwenden, kann die Aufzeichnung für dieses Meeting nicht wieder eingeschaltet werden.
Vorankündigung
Teilnehmer können vor dem Meeting benachrichtigt werden, dass Notetaker beitreten und aufnehmen wird. Sie können diese E-Mail-Benachrichtigungen in Ihren Notetaker-Einstellungen aktivieren.
Diese Funktionen helfen den Teilnehmern, vor und während des Meetings informiert zu bleiben. Sie bieten außerdem allen eine klare Möglichkeit, die Aufzeichnung jederzeit zu stoppen.
Bereit, mehr über Notetaker zu erfahren?
- So richten Sie Notetaker ein
- So fügen Sie Notetaker zu Ihren Meetings hinzu
- Wie Sie Notetaker-Zusammenfassungen teilen
- Wie Sie eine Notetaker-Zusammenfassung löschen
- Was Sie erwarten können, wenn Notetaker Ihren Meetings beitritt
- Wie Sie Kalender-Meetings in Calendly anzeigen
- Fehlerbehebung bei Notetaker
Häufig gestellte Fragen
Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in Entwicklung und ist für eine begrenzte Gruppe kleiner Organisationen verfügbar. Wir rollen sie schrittweise für mehr Benutzer aus, während wir sie weiter verbessern.
Wenn Notetaker für Ihre Organisation verfügbar ist, ja. Eigentümer und Admins können Notetaker für die gesamte Organisation deaktivieren.
Um zu erfahren, wie, befolgen Sie die Schritte in So entfernen Sie Notetaker aus Meetings.
Nein. Der Gastgeber des Meetings muss den Notetaker in jedem neuen Zoom-Meeting genehmigen.
Möglicherweise sehen Sie in Zoom die Option „Diese Auswahl merken“. Diese funktioniert nur für das Meeting, in dem Sie sich gerade befinden. Sie gilt nicht für zukünftige Meetings.
Die „Merken“-Box hilft, wenn der Gastgeber mehr als einen Notetaker genehmigen muss, damit ein einzelnes Meeting aufgezeichnet werden kann. Sie verhindert zusätzliche Pop-ups nur in dieser Sitzung.
Für jedes neue Zoom-Meeting muss der Gastgeber den Notetaker erneut genehmigen. Es gibt keine Einstellung, mit der alle zukünftigen Meetings automatisch aufgezeichnet werden können.
Calendly bietet Benachrichtigungen zur Aufzeichnung und Steuerelemente, damit Sie die Zustimmung dafür einholen können, dass Notetaker an Ihrem Meeting teilnimmt und dieses aufzeichnet.
Sie sind dafür verantwortlich zu entscheiden, ob diese Funktionen Ihre Compliance-Anforderungen erfüllen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
In Google Meet und Zoom können einige Admin-Einstellungen Chatnachrichten von nicht-menschlichen Teilnehmern blockieren. Wenn dies der Fall ist, können Teilnehmer im Meeting-Chat möglicherweise weder die Zustimmungsnachrichten von Calendly Notetaker noch die Antwort auf den /stop-Befehl sehen.
Der Notetaker ist so konzipiert, dass er Ihrem Meeting folgt, wenn es zwischen der Hauptsitzung und den Breakout-Räumen wechselt.
So funktioniert es:
- Der Notetaker wird automatisch in Breakout-Räume wechseln, wenn er eingeladen wird
- Er wird in die Hauptsitzung zurückkehren, wenn der Gastgeber die Breakout-Räume schließt
- Während er sich in einem Raum befindet, setzt der Notetaker sein übliches Verhalten fort und verlässt den Raum unter anderem, wenn:
- Alle Teilnehmer den Raum verlassen
- Anhaltende Stille
Tipps für ein reibungsloses Erlebnis
- Lassen Sie den Gastgeber die Breakout-Räume schließen, wenn die Sitzung endet
- Falls nötig, kann der Gastgeber den Notetaker zwischen Räumen verschieben jederzeit
Diese Einrichtung hilft dem Notetaker, dem Ablauf Ihres Meetings zu folgen, egal ob Sie in kleineren Gruppen zusammenarbeiten oder wieder in der Hauptsitzung sind.