So zeigen und senden Sie E-Mails in Calendly
Note
Diese Funktion ist in begrenzter Verfügbarkeit und steht nur ausgewählten Benutzern zur Verfügung.
Verbinden Sie Ihre E-Mail mit Calendly, damit Sie E-Mails anzeigen und senden können, ohne die App zu verlassen. Sie können Unterhaltungen von der Detailseite eines Kontakts aus verwalten und den gesamten Kontext an einem Ort behalten.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:
- Ihre E-Mail mit Calendly verbinden
- E-Mails auf der Detailseite eines Kontakts anzeigen (nur Gmail)
- E-Mails direkt aus Calendly senden
- Häufige Probleme bei der E-Mail-Synchronisierung beheben
Bevor Sie beginnen
Gmail hat in Calendly zwei verschiedene Verbindungstypen:
- Planen und erinnern – Wird für Workflows und Verfügbarkeit teilen verwendet
- Senden und Unterhaltungen anzeigen – Wird zum Synchronisieren von E-Mails, Beantworten synchronisierter Threads und Senden von E-Mails verwendet
Um E-Mails in Calendly anzuzeigen, zu synchronisieren, zu beantworten oder zu senden, müssen Sie Senden und Unterhaltungen anzeigen verbinden.
Outlook-Benutzer können E-Mails in Calendly senden.
Posteingang mit Calendly synchronisieren (nur Gmail)
Gmail-Benutzer können ihren Posteingang synchronisieren, um E-Mail-Aktivitäten auf der Detailseite eines Kontakts anzuzeigen. Dazu ist die Senden und Unterhaltungen anzeigen-Verbindung erforderlich.
- Gehen Sie zu Integrationen & Apps.
- Wählen Sie Gmail.
- Wählen Sie neben Senden und Unterhaltungen anzeigen Verbinden.
- Befolgen Sie die Eingabeaufforderungen, um Ihr Konto zu verbinden.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Calendly Ihre E-Mail-Nachrichten und Einstellungen anzeigen darf.
E-Mails auf der Detailseite eines Kontakts anzeigen
Nachdem Sie Gmail synchronisiert haben:
- Gehen Sie zu Contacts.
- Wählen Sie einen Kontakt aus.
- Öffnen Sie den E-Mails-Tab.
Sie sehen eine Zeitachse aller E-Mails, die mit diesem Kontakt zusammenhängen, an einem Ort.
E-Mails aus Calendly senden
Verbinden Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Konto auf der Seite Integrationen & Apps , um E-Mails an Ihre Kontakte aus Calendly zu senden.
Einem Kontakt eine E-Mail senden
- Gehen Sie zu Contacts.
- Fahren Sie mit der Maus über den Kontakt, dem Sie eine E-Mail senden möchten.
- Wählen Sie E-Mail senden.
- Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger.
- Verfassen Sie Ihre Nachricht.
- Wählen Sie Senden.
E-Mails an mehrere Kontakte senden
- Gehen Sie zu Contacts.
- Wählen Sie die Kontakte aus, denen Sie eine E-Mail senden möchten.
- Wählen Sie E-Mail senden.
- Bestätigen Sie die E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger.
- Wählen Sie aus, wie die E-Mail gesendet werden soll:
- Separate E-Mails an jeden Kontakt senden, oder
- Einen E-Mail-Thread an alle Kontakte senden
- Verfassen Sie Ihre Nachricht.
- Wählen Sie (x) E-Mails senden.
Häufig gestellte Fragen:
Wenn Sie Gmail mit Senden und Konversationen anzeigen verbinden, synchronisiert Calendly:
- E-Mails der letzten drei Jahre
- Alle neuen E-Mails ab sofort
Nein. Calendly speichert keine E-Mail-Inhalte. Wir rufen die Daten in Echtzeit ab, wenn Sie eine E-Mail ansehen, und speichern sie nicht.
Wenn Sie die Gmail-Synchronisierung trennen, können Sie Folgendes wählen:
- Daten behalten: Zuvor synchronisierte E-Mail-Details bleiben in Calendly
- Daten löschen: Alle synchronisierten E-Mail-Details werden entfernt.
Die Gmail-Synchronisierung kann ausfallen, wenn:
- Sie Ihr Calendly-Konto 90 Tage lang nicht nutzen (Synchronisierung pausiert, Daten bleiben erhalten)
- Sie Ihr Calendly-Konto auf den Free-Plan herabstufen (Synchronisierung stoppt und Daten werden gelöscht)
Andernfalls sind Ihre Gmail-Berechtigungen möglicherweise unvollständig oder nicht verbunden. Wenn das der Fall ist, kann Calendly Ihre E-Mail-Aktivitäten nicht synchronisieren.
- Gehen Sie zu Contacts.
- Suchen Sie das Banner mit der Aufschrift „Ihr Gmail-Konto ist nicht verbunden. Stellen Sie die Verbindung wieder her, um Kontaktprofile vollständig und aktuell zu halten.“
- Wählen Sie Erneut verbinden.
- Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich bei Gmail anzumelden.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, aktivieren Sie das Kästchen, damit Calendly Ihre E-Mail-Nachrichten und Einstellungen anzeigen kann.
Sobald der Zugriff wiederhergestellt ist, wird Ihre E-Mail-Aktivität wieder synchronisiert.
Sie können Workflows senden und Ihre Verfügbarkeit teilen, ohne Ihren Posteingang zu synchronisieren.
Um in Calendly E-Mails zu verfassen und zu senden, müssen Sie Ihren E-Mail-Anbieter mit Konversationen senden und ansehen verbinden.